KI Telefonassistenten für Unternehmen auf Knopfdruck
Vorzimmer nimmt Ihre Anrufe rund um die Uhr an, beantwortet Fragen, trägt Termine in Ihren Kalender ein und schickt Ihnen eine Zusammenfassung. Eingerichtet über eine Rufumleitung – Ihre Nummer bleibt.
Echte Gespräche anhörenHören Sie den KI-Telefonisten in Aktion
Echte Gespräche aus verschiedenen Branchen – erleben Sie, wie natürlich und professionell unser KI-Telefonist kommuniziert.
Fitnessstudio
Interessenten beraten, über Vorteile informieren und bei Interesse Probetraining direkt im Kalender buchen.
- Anrufer über Angebote und Kurse informieren
- Probetraining automatisch im Kalender buchen
- Öffnungszeiten und Preise mitteilen
Rohrreinigung
Verstopfungen aufnehmen, erste Schadensminimierung besprechen und Rückruf organisieren. Bei akutem Notfall direkte Weiterleitung.
- Notfälle erkennen und weiterleiten
- Erste Hilfe-Tipps zur Schadensminimierung
- Rückruftermine vereinbaren
SHK / Heizungsbau
Heizungsausfälle aufnehmen, erste Rückfragen klären und einen vorbereiteten Rückruf organisieren.
- Störungsmeldungen strukturiert erfassen
- Erste Diagnose-Fragen stellen
- Vorbereiteten Rückruf einplanen
Wie hört sich ein KI-Telefonist für Ihr Unternehmen an?
— in nur 2 MinutenGeben Sie einfach Ihre Website ein. Unsere KI analysiert Ihr Unternehmen und erstellt einen personalisierten Telefonisten, den Sie direkt im Anschluss testen können.
Website eingeben
Einfach Ihre URL eintragen
KI analysiert
Automatische Inhaltserkennung
Sofort testen
Testanruf mit Ihrem Assistenten
Einstellen per Chat – mit dem Vorzimmer Copilot
Kein Menü-Labyrinth, keine Schulung. Sie schreiben Ihrem Assistenten wie einer Kollegin – er weiß ab dem nächsten Anruf Bescheid.
Sagen statt klicken
Öffnungszeiten, Urlaub, Preise, Ansage: Schreiben Sie, was sich ändern soll. Der Copilot zeigt Ihnen den Vorschlag, Sie bestätigen.
Abläufe für jeden Anruftyp
Notfall, Terminwunsch, Reklamation: Legen Sie fest, was Ihr Assistent in welcher Situation fragt und tut.
Ihre Programme angebunden
Hat Ihre Software eine Schnittstelle, kann der Assistent dort nachsehen oder Einträge anlegen.
Ab Freitag sind wir bis 3. November im Betriebsurlaub. Notfälle bitte an Thomas weiterleiten.
Verstanden. Ich schlage diese Änderungen vor:
Alles für perfekte Erreichbarkeit
Annehmen, beantworten, Termine eintragen, weiterleiten – und Sie sehen jederzeit, was am Telefon los war.
KI-Telefonisten 24/7
Intelligente Anrufannahme rund um die Uhr. Ihre KI versteht Kontext, beantwortet Fragen und leitet wichtige Anrufe weiter.
- Sofort einsatzbereit, keine Schulung nötig
- Natürliche Gespräche in deutscher Sprache
- Intelligente Weiterleitung wichtiger Anrufe
Echtzeit Analytics
Vollständige Transparenz über alle Anrufe. Auswertungen, Trends und Insights für bessere Geschäftsentscheidungen.
- Detaillierte Anrufstatistiken
- Trend-Analysen und Prognosen
- Exportierbare Reports
Intelligente Terminplanung
Automatische Terminvereinbarung mit Kalenderintegration. Ihre Kunden buchen direkt freie Slots ohne Wartezeiten.
- Google & Outlook Integration
- Automatische Erinnerungen
- Konfliktfreie Buchungen
Sofort einsatzbereit
Ihre Website enthält bereits alle wichtigen Informationen über Ihr Unternehmen. Unser KI-Telefonist analysiert diese automatisch und ist in wenigen Minuten startklar – ganz ohne technisches Wissen.
- Website-Analyse erkennt Leistungen, Öffnungszeiten & Kontaktdaten automatisch
- Wissensdatenbank jederzeit erweiterbar – per Texteingabe oder Dokumentenupload
- Vollständige Personalisierung ohne Programmierkenntnisse oder IT-Abteilung
Einfache Integration
Nur eine Rufumleitung einrichten – fertig. Keine Software, keine Hardware, keine Änderungen an Ihrer Telefonanlage.
Individuelle Systemanbindungen
Wir verbinden Ihr genutztes System mit dem Agent, sofern eine Schnittstelle existiert.
Natürliche Gespräche
Modernste Sprachverarbeitung für menschenähnliche Konversationen.
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen
Wir nehmen Datenschutz genauso ernst wie Sie.
Europäische Datenschutzstandards
Anrufdaten in Frankfurt gespeichert
In 5 Minuten startklar
Transparente Preise, keine versteckten Kosten
Wählen Sie den Plan, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Alle Pläne können 14 Tage kostenlos getestet werden. Alle Sprachen sind schon im kleinsten Plan enthalten.
Solo
Perfekt für Einzelunternehmer und kleine Büros
- 250 Minuten inkl.
- 1 KI-Telefonist
- Alle Sprachen inklusive
- E-Mail-Benachrichtigungen
- 0,25€ pro Überminute
Professional
Für wachsende Unternehmen mit Terminbedarf
- 750 Minuten inkl.
- 5 KI-Telefonisten
- Terminmanagement
- Google & Outlook Kalender
- CRM-Anbindung & API-Anfragen während des Telefonats
- E-Mail-Benachrichtigungen
- 0,22€ pro Überminute
Enterprise
Maßgeschneiderte Lösungen für große Unternehmen
- 3.000 Minuten inkl.
- 20 KI-Telefonisten
- Website + WhatsApp Chatbot
- Eigene Rufnummer
- API-Anfragen während des Telefonats
- Ausgehende Anrufe
- Individuelle Workflows
- Eigene Stimme
- 0,20€ pro Überminute
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. • 14 Tage kostenlos testen • Jederzeit kündbar
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie unseren Assistenten an – er beantwortet sie Ihnen direkt am Telefon.
(040) 74304267Was ist ein KI-Telefonassistent?
Ein KI-Telefonassistent ist eine Software, die eingehende Anrufe automatisch entgegennimmt, Fragen beantwortet, Termine vereinbart und Anfragen aufnimmt – rund um die Uhr und ohne dass jemand aus Ihrem Team ans Telefon muss.
Muss ich meine Telefonnummer oder Telefonanlage ändern?
Nein. Sie richten eine Rufumleitung auf Ihren Vorzimmer-Assistenten ein – zum Beispiel immer, nur bei besetzt oder nur außerhalb der Geschäftszeiten. Ihre Nummer und Ihre Telefonanlage bleiben, wie sie sind.
Wie schnell kann ich Vorzimmer.ai einrichten?
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und braucht keine technischen Vorkenntnisse. Vorzimmer liest Leistungen, Öffnungszeiten und Kontaktdaten von Ihrer Website; danach passen Sie alles im Chat mit dem Copilot an.
Kann der KI-Telefonassistent Termine in meinem Kalender buchen?
Ja. Vorzimmer.ai verbindet sich mit Google Calendar und Microsoft Outlook, prüft freie Zeiten und trägt Termine direkt ein.
Ist Vorzimmer.ai DSGVO-konform?
Ja, Vorzimmer.ai ist DSGVO-konform. Anrufdaten werden in Frankfurt gespeichert. Welche Dienstleister an der Verarbeitung beteiligt sind und wo sie verarbeiten, steht in unserer Datenschutzerklärung unter www.vorzimmer.ai/datenschutz.
Was kostet Vorzimmer.ai?
Solo kostet 99 € im Monat inklusive 250 Minuten, Professional 199 € inklusive 750 Minuten und Enterprise 599 € inklusive 3.000 Minuten. Alle Pläne können Sie 14 Tage kostenlos testen.